L'onboarding
sans oubli.
DPAE, VIP, contrat, période d'essai, mutuelle, livret d'accueil, charte IT — 35 obligations à cocher pour chaque salarié. OnboardingPilot les pilote toutes, jusqu'au bilan J+90.
Workflow
Cinq jalons.
Zéro oubli.
J−7 : préparer l'arrivée.
DPAE URSSAF, contrat, matériel, badge, comptes IT, annonce équipe. 7 items à cocher avant le jour J. OnboardingPilot vous rappelle les échéances légales.
Jour 1 : accueillir.
Signature contrat, livret d'accueil, règlement intérieur, charte IT, RGPD, présentation du parrain. 8 actes obligatoires en une matinée.
Semaine 1 : embarquer.
Affiliations mutuelle, prévoyance, retraite. VIP médecine du travail planifiée. Formation IT et sécurité. Cadrage des objectifs 30 jours.
Mois 1 : enraciner.
Formation métier, rencontres croisées, enquêtes satisfaction J+15 et J+30. Le mentor pilote, vous mesurez.
Mois 3 : décider.
Bilan période d'essai, validation/renouvellement/rupture, enquête J+90, objectifs 6 mois. Tout est tracé, daté, conforme.
Les obligations que personne ne suit.
À transmettre à l'URSSAF entre 8 jours avant l'embauche et le moment précédant la prise de poste. Un oubli = 1 106 € d'amende administrative + redressement de cotisations + travail dissimulé présumé.
À organiser dans les 3 mois suivant la prise de poste (R4624-10). Renouvelée tous les 5 ans (4 ans en surveillance médicale renforcée).
2 mois ouvrier/employé · 3 mois agent maîtrise/technicien · 4 mois cadre. Renouvelable une fois si la convention collective l'autorise (max doublé).
Contrat de travail (CDI sous 2 jours), information convention collective, livret d'accueil, règlement intérieur (20+ salariés), charte informatique, mutuelle, prévoyance, retraite.
Un tarif RH PME.
Pas un cabinet à 12 k€.
Solo RH
Jusqu'à 20 salariés actifs
- Parcours-type 35 items
- Documents obligatoires
- Alertes DPAE & essai
- Enquêtes J+15/30/90
PME
Jusqu'à 100 salariés actifs
- Tout Solo RH
- Multi-parcours par statut
- Multi-mentors
- Export RGPD
ETI
Multi-sites · pilotage groupe
- Tout PME
- API SIRH (Lucca, Bodet)
- Tableau de bord groupe
- DRH Mod'Lo dédié 4h/mois